Tampilkan postingan dengan label soft skill. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label soft skill. Tampilkan semua postingan

Implementasi Sistem Informasi [soft-skill4]

Nama   : Riyadh Firdaus
NPM    : 31107489
Kelas  : 3DB01






1. Fase Awal Pengembangan Sistem
Fase awal pengembangan sistem mengutamakan kemampuan pemakai dalam mengoperasikannya. Fase awal terdiri dari :
• Perencanaan sistem
• Analisis sistem
• Perancangan sistem secara umum/konseptual
• Evaluasi dan seleksi sistem

Implementasi Sistem Informasi [soft-skill3]

Keterkaitan Antara Sistem Informasi Geografis
dengan
Implementasi Sistem Informasi



Pada postingan kali ini akan dibahas mengenai kaitan antara Sistem Informasi Geografis dengan Implementasi Sistem Informasi. Berdasarkan postingan saya sebelumnya yaitu pada postingan soft-skill 1 dan soft-skill 2, antara Sistem Informasi Geografis dan Implementasi Sistem Informasi jelas terdapat hubungan erat dilihat dari keduanya yang sama-sama memiliki sebuah sistem.

Pada postingan soft-skill 2, disebutkan bahwa

Sistem Informasi Geografis terbagi menjadi tiga kelompok yaitu:
  • Alat masukan (input) sebagai alat untuk memasukkan data ke dalam jaringan komputer. Contoh: Scanner, digitizer, CD-ROM.

  • Alat pemrosesan, merupakan sistem dalam komputer yang berfungsi mengolah, menganalisis dan menyimpan data yang masuk sesuai kebutuhan. Contoh: CPU, tape drive, disk drive.

  • Alat keluaran (ouput) yang berfungsi menayangkan informasi geografi sebagai data dalam proses SIG. Contoh: VDU, plotter, printer.


Dari hal tersebut di atas, terlihat bahwa pada Sistem Informasi geografis terdapat "input - proses - output" yang merupakan salah satu bentuk paling sederhana dalam sebuah Sistem Informasi. Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sebuah sistem, dalam hal ini yaitu Sistem Informasi diterapkan atau diimplementasikan dalam sebuah Sistem Informasi Geografis.

Implementasi Sistem Informasi [soft-skill2]

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS



Pengertian SIG

Pernahkah Anda sebelumnya mendengar atau membaca istilah SIG? Sebagai awal
pemahaman beberapa orang pakar telah mencoba memberikan definisi mengenai SIG ini.
Tetapi bila disimak, definisi tersebut satu sama lain saling melengkapi dan memiliki pengertian yang hampir sama.
Berikut ini, beberapa definisi SIG menurut para ahli:

Aronaff, 1989
"SIG adalah sistem informasi yang didasarkan pada kerja komputer yang memasukkan,
mengelola, memanipulasi dan menganalisa data serta memberi uraian."

Barrough, 1986
"SIG merupakan alat yang bermanfaat untuk pengumpulan, penimbunan, pengambilan
kembali data yang diinginkan dan penayangan data keruangan yang berasal dari
kenyataan dunia."

Marble et al, 1983
"SIG merupakan sistem penanganan data keruangan."

Berry, 1988
"SIG merupakan sistem informasi, referensi internal, serta otomatisasi data keruangan."

Calkin dan Tomlison, 1984
"SIG merupakan sistem komputerisasi data yang penting."

Menurut Linden, 1987
"SIG adalah sistem untuk pengelolaan, penyimpanan, pemrosesan (manipulasi), analisis
dan penayangan data secara spasial terkait dengan muka bumi."

Petrus Paryono
"SIG adalah sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan, manipulasi
dan menganalisis informasi geografi."

Dari definisi-definisi di atas dapat disimpulkan bahwa:
Sistem Informasi Geografis (bahasa Inggris: Geographic Information System disingkat GIS) adalah sistem informasi khusus yang mengelola data yang memiliki informasi spasial (bereferensi keruangan). Atau dalam arti yang lebih sempit, adalah sistem komputer yang memiliki kemampuan untuk membangun, menyimpan, mengelola dan menampilkan informasi berefrensi geografis, misalnya data yang diidentifikasi menurut lokasinya, dalam sebuah database.

Sistem Informasi Geografis dibagi menjadi dua kelompok yaitu sistem manual (analog), dan sistem otomatis (yang berbasis digital komputer). Perbedaan yang paling mendasar terletak pada cara pengelolaannya. Sistem Informasi manual biasanya menggabungkan beberapa data seperti peta, lembar transparansi untuk tumpang susun (overlay), foto udara, laporan statistik dan laporan survey lapangan. Kesemua data tersebut dikompilasi dan dianalisis secara manual dengan alat tanpa komputer. Sedangkan Sistem Informasi Geografis otomatis telah menggunakan komputer sebagai sistem pengolah data melalui proses digitasi. Sumber data digital dapat berupa citra satelit atau foto udara digital serta foto udara yang terdigitasi. Data lain dapat berupa peta dasar terdigitasi (Nurshanti, 1995).


Sumber Informasi Geografi

Sumber informasi geografi selalu mengalami perubahan dari waktu ke waktu (bersifat
dinamis), sejalan dengan perubahan gejala alam dan gejala sosial. Dalam geografi, informasi yang diperlukan harus memiliki ciri-ciri yang dimiliki ilmu lain, yaitu:
  1. Merupakan pengetahuan (knowledge) hasil pengalaman.

  2. Tersusun secara sistematis, artinya merupakan satu kesatuan yang tersusun secara
    berurut dan teratur.

  3. Logis, artinya masuk akal dan menunjukkan sebab akibat.

  4. Objektif, artinya berlaku umum dan mempunyai sasaran yang jelas dan teruji.

Selain memiliki ciri-ciri tersebut di atas, geografi juga harus menunjukkan ciri spasial (keruangan) dan regional (kewilayahan). Aspek spasial dan regional merupakan ciri khas geografi, yang membedakannya dengan ilmu-ilmu lain.


Komponen Sistem Informasi Geografi

Komponen utama Sistem Informasi Geografis dapat dibagi kedalam 3 komponen utama yaitu: perangkat keras (digitizer, scanner, Central Procesing Unit (CPU), hard-disk, dan lain-lain), perangkat lunak (ArcView, Idrisi, ARC/INFO, ILWIS, MapInfo, dan lain-lain), dan intelegensi manusia (brainware).

  1. Perangkat keras (Hardware)

    Perangkat keras: berupa komputer beserta instrumennya (perangkat pendukungnya).
    Data yang terdapat dalam SIG diolah melalui perangkat keras. Perangkat keras dalam
    SIG terbagi menjadi tiga kelompok yaitu:


    • Alat masukan (input) sebagai alat untuk memasukkan data ke dalam jaringan komputer.
      Contoh: Scanner, digitizer, CD-ROM.

    • Alat pemrosesan, merupakan sistem dalam komputer yang berfungsi mengolah, menganalisis dan menyimpan data yang masuk sesuai kebutuhan.
      Contoh: CPU, tape drive, disk drive.

    • Alat keluaran (ouput) yang berfungsi menayangkan informasi geografi sebagai data dalam proses SIG.
      Contoh: VDU, plotter, printer.




    Keterangan gambar:
    Data dasar geografi melalui unit masukan (digitizer, scanner, CD-ROM) dimasukkan ke komputer. Data yang telah masuk akan diolah melalui CPU (pusat pemrosesan data), dan CPU ini dihubungkan dengan:

    • Unit penyimpanan (disk drive, tape drive) untuk disimpan dalam disket.

    • Unit keluaran (printer, plotter) untuk dicetak menjadi data dalam bentuk peta.

    • VDU (layar monitor) untuk ditayangkan agar dapat dikontrol oleh para pemakai dan programmer (pembuat program).

    Scanner : alat untuk membaca tulisan pada sebuah kertas atau gambar.
    CD-ROM : alat untuk menyimpan program.
    Digitizer : alat pengubah data asli (gambar) menjadi data digital (angka).
    Plotter : alat yang mencetak peta dalam ukuran relatif besar.
    Printer : alat yang mencetak data maupun peta dalam ukuran relatif kecil.
    CPU : (Central Processing Unit) pusat pemrosesan data digital.
    VDU : (Visual Display Unit) layar monitor untuk menayangkan hasil pemrosesan.
    Disk drive : bagian CPU untuk menghidupkan program.
    Tape drive : bagian CPU untuk menyimpan program.

  2. Perangkat lunak (software)

    Perangkat lunak, merupakan sistem modul yang berfungsi untuk memasukkan,
    menyimpan dan mengeluarkan data yang diperlukan.
    Untuk lebih jelasnya, perhatikan skema di bawah ini!




  3. Keterangan gambar:
    Data hasil penginderaan jauh dan tambahan (data lapangan, peta) dijadikan satu menjadi data dasar geografi. Data dasar tersebut dimasukkan ke komputer melalui unit masukan untuk disimpan dalam disket. Bila diperlukan data yang telah disimpan tersebut dapat ditayangkan melalui layar monitor atau dicetak untuk bahan laporan (dalam bentuk peta/gambar). Data ini juga dapat diubah untuk menjaga agar data tetap aktual (sesuai dengan keadaan sebenarnya).

  4. Intelegensi manusia (brainware)

    Brainware merupakan kemampuan manusia dalam pengelolaan dan pemanfaatan SIG secara efektif. Bagaimanapun juga manusia merupakan subjek (pelaku) yang mengendalikan seluruh sistem, sehingga sangat dituntut kemampuan dan penguasaannya terhadap ilmu dan teknologi mutakhir. Selain itu diperlukan pula kemampuan untuk memadukan pengelolaan dengan pemanfaatan SIG, agar SIG dapat digunakan secara efektif dan efisien. Adanya koordinasi dalam pengelolaan SIG sangat diperlukan agar informasi yang diperoleh tidak simpang siur, tetapi tepat dan akurat.



Cara Mengelola Informasi Geografi

Secara umum proses SIG terdiri atas tiga bagian (subsistem), yaitu subsistem masukan data (input data), manipulasi dan analisis data, menyajikan data (output data).
  1. Subsistem masukan data (input data)

    Subsistem ini berperan untuk memasukkan data dan mengubah data asli ke bentuk yang dapat diterima dan dipakai dalam SIG. Semua data dasar geografi diubah dulu menjadi data digital, sebelum dimasukkan ke komputer. Data digital memiliki kelebihan dibandingkan dengan peta (garis, area) karena jumlah data yang disimpan lebih banyak dan pengambilan kembali lebih cepat. Ada dua macam data dasar geografi, yaitu data spasial dan data atribut.

    • Data spasial (keruangan), yaitu data yang menunjukkan ruang, lokasi atau tempat-tempat di permukaan bumi. Data spasial berasal dari peta analog, foto udara dan penginderaan jauh dalam bentuk cetak kertas.

    • Data atribut (deskriptis), yaitu data yang terdapat pada ruang atau tempat. Atribut menjelaskan suatu informasi. Data atribut diperoleh dari statistik, sensus, catatan lapangan dan tabular (data yang disimpan dalam bentuk tabel) lainnya. Data atribut dapat dilihat dari segi kualitas, misalnya kekuatan pohon. Dan dapat dilihat dari segi kuantitas, misalnya jumlah pohon.

      Data spasial dan data atribut tersimpan dalam bentuk titik (dot), garis (vektor), poligon (area) dan pixel (grid). Data dalam bentuk titik (dot), meliputi ketinggian tempat, curah hujan, lokasi dan topografi. Data dalam bentuk garis (vektor), meliputi jaringan jalan, pipa air minum, pola aliran sungai dan garis kontur. Data dalam bentuk poligon (area), meliputi daerah administrasi, geologi, geomorfologi, jenis tanah dan penggunaan tanah. Data dalam bentuk pixel (grid), meliputi citra satelit dan foto udara.


    • Data dasar yang dimasukkan dalam SIG diperoleh dari tiga sumber, yaitu data lapangan (teristris), data peta dan data penginderaan jauh.
      Berikut ini akan dibahas satu per satu mengenai data dasar tersebut.


      1. Data lapangan (teristris)

        Data teristris adalah data yang diperoleh secara langsung melalui hasil pengamatan di lapangan, karena data ini tidak terekam dengan alat penginderaan jauh. Misalnya, batas administrasi, kepadatan penduduk, curah hujan, jenis tanah dan kemiringan lereng.

      2. Data peta

        Data peta adalah data yang digunakan sebagai masukan dalam SIG yang diperoleh dari peta, kemudian diubah ke dalam bentuk digital.

      3. Data penginderaan jauh

        Data ini merupakan data dalam bentuk citra dan foto udara. Citra adalah gambar permukaan bumi yang diambil melalui satelit. Sedangkan foto udara adalah gambar permukaan bumi yang diambil melalui pesawat udara. Informasi yang terekam pada citra penginderaan jauh yang berupa foto udara atau radar, diinterpretasi (ditafsirkan) dahulu sebelum diubah ke dalam bentuk digital. Sedangkan citra yang diperoleh dari satelit yang sudah dalam bentuk digital, langsung digunakan setelah diadakan koreksi seperlunya.
        Data penginderaan jauh dan data teristris dimasukkan ke dalam SIG, kemudian disajikan ke dalam bentuk peta, grafik, tabel, gambar, bagan, atau hasil perhitungan.


  2. Subsistem manipulasi dan analisis data

    Subsistem ini berfungsi menyimpan, menimbun, menarik kembali data dasar dan menganalisa data yang telah tersimpan dalam komputer. Ada beberapa macam analisa data, antara lain:

    • Analisis lebar, menghasilkan daerah tepian sungai dengan lebar tertentu. Analisis lebar adalah analisis yang dapat menghasilkan gambaran daerah tepian sungai dengan lebar tertentu. Kegunaannya antara lain untuk perencanaan pembangunan bendungan sebagai penang-gulangan banjir.

    • Analisis penjumlahan aritmatika (arithmetic addition) menghasilkan penjumlahan.
      Analisis ini digunakan untuk menangani peta dengan klasifikasi, hasilnya menunjukkan peta dengan klasifikasi baru.

    • Analisis garis dan bidang, dapat digunakan untuk menentukan wilayah dalam radius tertentu. Misalnya, daerah rawan banjir, daerah rawan gempa dan daerah rawan penyakit.


  3. Subsistem penyajian data (output data)

    Subsistem output data berfungsi menayangkan informasi geografi sebagai hasil analisis data dalam proses SIG. Informasi tersebut ditayangkan dalam bentuk peta, tabel, bagan, gambar, grafik dan hasil perhitungan.



Keuntungan SIG dengan menggunakan Komputer

Mengapa penyajian data dalam SIG menggunakan komputer? Alasannya adalah, karena penyajian data geografi secara manual memerlukan waktu yang lama untuk memperoleh informasi yang diinginkan. Di samping itu, ketelitian informasi yang kita peroleh dengan cara manual tergantung pada ketelitian si pembuat peta yang sangat relatif (tingkat ketelitiannya diragukan), sehingga dengan cara manual kita tidak dapat memperoleh informasi secara tepat dan teliti.

Dalam mengkaji persamaan-persamaan dan perbedaan-perbedaan gejala alam dan kehidupan di muka bumi dari sudut pandang keruangan dan kewilayahan, geografi memerlukan informasi yang cepat, tepat dan akurat (terhindar dari kesalahan) tentang gejala-gejala tersebut.

Untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat, diperlukan alat bantu untuk menganalisis data yang diperlukan. Alat bantu tersebut merupakan suatu sistem, yang mampu menangani data geografi secara cepat, tepat dan akurat, yaitu dengan sistem komputer.

Selain diperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat, keuntungan SIG dengan menggunakan komputer adalah:
  1. Mudah dalam mengolah.

  2. Pengumpulan data dan penyimpanannya hemat tempat dan ringkas (berupa disket).

  3. Mudah diulang kalau sewaktu-waktu diperlukan.

  4. Mudah diubah kalau sewaktu-waktu ada perubahan.

  5. Mudah dibawa, dikirim dan ditransformasikan (dipindahkan).

  6. Aman, karena dapat dikunci dengan kode atau manual.

  7. Relatif lebih murah dibandingkan dengan survey lapangan.

  8. Data yang sulit ditampilkan secara manual, dapat diperbesar bahkan dapat ditampilkan dengan gambar tiga dimensi.

  9. Berdasarkan data SIG dapat dilakukan pengambilan keputusan dengan tepat dan cepat.





sumber:
http://eksan.komite-sman2bjb.web.id/wp-content/uploads/2008/04/sistem-informasi-geografi.pdf
http://mbojo.wordpress.com/2007/04/08/sistem-informasi-geografi-sig/
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_geografis

Implementasi Sistem Informasi [soft-skill1]

PENGERTIAN SISTEM



DEFINISI SISTEM

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.

LUDWIG VON BARTALANFY
"Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan."

ANATOL RAPOROT
"Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain."

L. ACKOF
"Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya."

JERRY FITHGERALD
"Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu."

Dalam mendefinisikan sistem, ada dua kelompok pendekatan yaitu:
1. Pendekatan Prosedur
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Dalam pendekatan ini, suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

2. Pendekatan Komponen atau Elemen
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemen mendefinisikan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai sustu tujuan.

Dalam pendekatan ini, sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang berinteraksi, yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Dari definisi dan penjelasan diatas dapatlah diambil kesimpulan, suatu sistem terdiri dari elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang terpisah, kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan. Mobil terdiri dari bagian-bagian sistem yang berinteraksi/kerjasama untuk tujuan mobil tersebut bergerak ke suatu arah. Keluarga, pertama kali terdiri dari 2 individu yang terpisah yang mana individu itu sendiri merupakan suatu sistem yang terdiri dari subsistem subsistem, kemudian bersatu membentuk keluarga untuk mencapai suatu tujuan. Keluarga itu sendiri merupakan subsistem dari sistem Rukun Tetangga (RT), RT merupakan subsistem dari Rukun Warga (RW), RW subsistem dari suatu Kelurahan, Kelurahan subsistem dari suatu Kecamatan, dan demikian seterusnya.


ELEMEN SISTEM

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.


SYARAT-SYARAT SISTEM

Syarat-syarat sistem diantaranya yaitu:
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.


MODEL UMUM SISTEM

Model sistem sederhana



Contoh :
- Program perhitungan basic kita masukkan, setelah dijalankan kita dapatkan hasilnya.
- Data mahasiswa (nama, nilai) diproses menjadi daftar nilai semester (berupa laporan).


Apa itu Subsistem ?
Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Pemisalan lainnya, mobil adalah suatu sistem yang terdiri dari sistem-sistem bawahan seperti sistem mesin, sistem badan mobil dan sistem rangka. Masing-masing sistem ini terdiri dari sistem tingkat yang lebih rendah lagi. Misalnya, sistem mesin adalah kombinasi dari sistem karburator, sistem generator, sistem bahan bakar dan seterusnya.


Apa itu Supersistem ?
Walaupun istilah supersistem jarang digunakan, sistem seperti ini ada. Jika suatu sistem adalah bagian dari sistem yang lebih besar, sistem yang lebih besar itu adalah supersistem. Contohnya, pemerintahan kota adalah suatu sistem, tetapi ia juga merupakan bagian dari sistem yang lebih besar – pemerintahan propinsi. Pemerintahan propinsi adalah supersistem dari pemerintahan kota dan juga merupakan subsistem dari pemerintahan nasional.


METODE SISTEM

Metode sistem ada dua, yaitu:

A. BLACKBOX APPROACH
Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui atau tidak terdefinisi.
Metode ini hanya dapat dimengerti oleh pihak dalam (yang menangani) sedangkan pihak luar hanya mengetahui masukan dan hasilnya. Sistem ini terdapat pada subsistem tingkat terendah.
Contoh : - bagian pencetakan uang, proses pencernaan.



B. ANALITYC SISTEM
Suatu metode yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh masalah untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak efektifan dan biaya.
Dalam metode ini beberapa langkah diberikan seperti di bawah ini :
a. menentukan identitas dari sistem.
- sistem apa yang diterapkan.
- batasannya.
- apa yang dilaksanakan sistem tersebut.
b. menentukan tujuan dari sistem.
- output yang dihasilkan dari isi sistem.
- fungsi dan tujuan yang diminta untuk mencoba menanggulangi lingkungan.
c. bagian-bagian apa saja yg terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut.
- tujuan masing-masing bagian sistem harus jelas.
- cara apa yang digunakan subsistem untuk berhubungan dengan subsistem lain.
d. bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan.


KARAKTERISTIK SISTEM

Karakteristik sistem dapatlah digambarkan sebagai berikut :



•Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Jadi, dapat dibayangkan jika dalam suatu sistem ada subsistem yang tidak berjalan/berfungsi sebagaimana mestinya. Tentunya sistem tersebut tidak akan berjalan mulus atau mungkin juga sistem tersebut rusak sehingga dengan sendirinya tujuan sistem tersebut tidak tercapai.

•Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

•Lingkungan Luar Sistem (Environments)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menggangu kelangsungan hidup dari
sistem.

•Penghubung (Interface) Sistem
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

•Masukan (Input) Sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal
input untuk diolah menjadi informasi.

•Keluaran (Output) Sistem
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supersistem. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

•Pengolah (Process) Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

•Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempnyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Perbedaan suatu sasaran (objectives) dan suatu tujuan (goal) adalah, goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Bila merupakan suatu sistem utama, seperti
misalnya sistem bisnis perusahaan, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem lainnya yang merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Seringkali tujuan (goal) dan sasaran (objectives) digunakan bergantian dan tidak dibedakan.


KLASIFIKASI SISTEM

Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:
•Sistem ABSTRAK (Abstract system )
Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide.
Contoh : Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan Tuhan dengan manusia.

•Sistem FISIK (Physical system)
Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap mahluk dapat melihatnya.
Contoh : Sistem Komputer
Sistem Akuntansi
Sistem Produksi

•Sistem ALAMIAH (Natural system)
Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses - proses alam dalam arti tidak dibuat oleh manusia.
Contoh : Sistem Geologi : sungai, pegunungan
Sistem Solar : galaxy, tata surya

•Sistem buatan manusia (Human made system)
Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain oleh manusia.
Contoh : Sistem Informasi - manusia - komputer
Man - machine system / human-machine system
Interaksi antara manusia dan mesin

•Sistem Deterministik (Deterministic System )
Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan disebut sistem
deterministik . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan.
Contoh : Sistem Komputer

•Sistem Tak Tentu (Probabilistic System )
Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannya tak dapat diramalkan karena mengandung probabilitas.
Contoh : Sistem Manusia

•Sistem Tertutup (closed system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh
lingkungan luarnya. Sebenarnya didunia ini tidak ada sistem yg benar-benar tertutup.
Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup (relatively closed system )

•Sistem Terbuka (open system)
Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbuka adalah sistem yg berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungannya. Oleh sebab itu sistem ini harus mempunyai suatu sistem pengendalian (control system) yang baik, agar yg masuk hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.
Contoh : sistem kebudayaan Indonesia


PELAKU SISTEM

Pelaku sistem terdiri dari 7 kelompok :
1. Pemakai
Pada umumnya 3 ada jenis pemakai, yaitu operasional, pengawas dan eksekutif.
2. Manajemen
Umumnya terdiri dari 3 jenis manajemen, yaitu manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian dimana sistem baru diterapkan, manajemen sistem yang terlibat dalam pengembangan sistem itu sendiri dan manajemen umum yang terlibat dalam strategi perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan. Kelompok manajemen biasanya terlibat dengan keputusan yang berhubungan dengan orang, waktu dan uang, misalnya ;
“ sistem tersebut harus mampu melakukan fungsi x,y,z, selain itu harus dikembangkan
dalam waktu enam bulan dengan melibatkan programmer dari departemen w, dengan
biaya sebesar x”.
3. Pemeriksa
Ukuran dan kerumitan sistem yang dikerjakan dan bentuk alami organisasi dimana sistem tersebut diimplementasikan dapat menentukan kesimpulan perlu tidaknya pemeriksa. Pemeriksa biasanya menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran standar yang dikembangkan pada banyak perusahaan sejenis.
4. Penganalisa sistem
Fungsi-fungsinya antara lain sebagai :
- Arkeolog ; yaitu yang menelusuri bagaimana sebenarnya sistem lama berjalan, bagaimana sistem tersebut dijalankan dan segala hal yang menyangkut sistem lama.
- Inovator ; yaitu yang membantu mengembangkan dan membuka wawasan pemakai bagi kemungkinan-kemungkinan lain.
- Mediator ; yaitu yang menjalankan fungsi komunikasi dari semua level, antara lain pemakai, manajer, programmer, pemeriksa dan pelaku sistem yang lainnya yang mungkin belum punya sikap dan cara pandang yang sama.
- Pimpinan proyek ; Penganalisa sistem haruslah personil yang lebih berpengalaman dari programmer atau desainer. Selain itu mengingat penganalisa sistem umumnya ditetapkan terlebih dahulu dalam suatu pekerjaan sebelum yang lain bekerja, adalah hal yang wajar jika penanggung jawab pekerjaan menjadi porsi penganalisa sistem.
5. Pendesain sistem
Pendesain sistem menerima hasil penganalisa sistem berupa kebutuhan pemakai yang tidak berorientasi pada teknologi tertentu, yang kemudian ditransformasikan ke desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer.
6. Programmer
Mengerjakan dalam bentuk program dari hasil desain yang telah diterima dari pendesain.
7. Personel pengoperasian
Bertugas dan bertanggungjawab di pusat komputer misalnya jaringan, keamanan perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan dan backup. Pelaku ini mungkin tidak diperlukan bila sistem yang berjalan tidak besar dan tidak membutuhkan klasifikasi khusus untuk menjalankan system.




dari berbagai sumber

Tugas Bahasa Inggris "soft-skill 5"

MANAGEMENT AND HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT



Managers perform various functions, but one of the most important and least understood aspects of their job is proper utilization of people. Research reveals that worker performance is closely related to motivation; thus keeping employees motivated is an essential component of good management in a business context, motivation refers to the stimulus that direct the behavior of workers toward the company goals. In order to motivated workers to achieve company goals, managers must beware of their needs.

Many managers believe workers will be motivated to achieve organizational goals by satisfying their fundamental needs for material survival. These needs include a good salary, safe working conditions and job security. While absence of these factors results in poor morale and dissatisfaction, studies have shown that their presence result only in maintenance of existing attitudes and work performance. Although important, salary, working conditions, and job security do not provide the primary motivation for many workers in highly industrialized societies, especially at the professional or technical levels.

Increased motivation is more likely to occur when work meets the needs of individuals for learning, self-realization, and personal growth. By responding to personal needs-the desire for responsibility, recognition, growth, promotion, and more interesting work-managers have altered conditions in the workplace and, consequently, many employees are motivated to perform more effectively.

In an attempt to appeal to both the fundamental and personal needs of workers, innovative management approaches, such as job enrichment and job enlargement, have been adopted in many organizations. Job enrichment gives workers more authority in making decisions related to planning and doing their work. A worker might assume responsibility for scheduling work flow, checking quality of work produced, or making sure deadlines are met. Job enlargement increases the number of tasks workers perform by allowing them to rotate positions or by giving them responsibility for doing several jobs. Rather than assembling just one component of an automobile, factory workers might be grouped together and given responsibility for assembling the entire fuel system.

By improving the quality of work life through satisfaction of fundamental and personal employee needs, managers attempt to direct the behavior of workers toward the company goals.


MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Para manajer menjalankan bermacam-macam tugas, tetapi satu aspek yang paling penting dan paling sedikit aspek yang dimengerti dari tugas mereka ialah pemberdayaan manusia dengan benar. Penelitian menyatakan bahwa kinerja buruh erat hubungannya dengan motivasi; jadi menjaga agar pegawai termotivasi adalah komponen bagian penting dari manajemen yang bagus. Dalam hubungan bisnis, motivasi adalah rangsangan yang mengarahkan tingkah laku pekerja terhadap tujuan perusahaan. Untuk motivasi buruh dan untuk mencapai tujuan perusahaan manajer harus mengetahui kebutuhan mereka.

Banyak manajer berpendapat buruh akan termotivasi untuk mencapai tujuan perusahaan dengan memenuhi kebutuhan pokok materi untuk hidup. Kebutuhan ini termasuk gaji yang bagus, kondisi kerja yang aman, dan keamanan pekerjaan. Kalau tidak ada factor itu akan berakibat moral bobrok dan ketidakpuasan, penelitian menunjukkan bahwa mereka ada hasil hanya dalam mempertahankan sikap yang ada dan kinerja yang ada. Walaupun penting, gaji, kondisi kerja, dan keamanan pekerjaan tidak memberikan motivasi utama untuk banyak pekerja di masyarakat industri maju, terutama pada tenaga ahli atau tingkat ahli.

Motivasi meningkat yang mungkin terjadi bila memenuhi sendiri untuk belajar, pengakuan jati diri, dan pengembangan diri. Mengacu kepada kebutuhan perseorangan-keinginan pertanggung jawaban, diakui, berkembang, promosi, dan untuk pekerjaan-manajer mengganti kondisi pada tempat dan, maka dari itu, banyak pegawai termotivasi untuk lebih efektif.

Dalam usaha memenuhi kebutuhan pokok dan kebutuhan pribadi pada buruh, pendekatan manajemen yang inovativ mendekati, seperti itu pengayaan kerja dan perluasan kerja, telah banyak diterapkan di banyak organisasi. Pengayaan kerja memberikan buruh lebih kekuasaan dalam membuat keputusan berhubungan untuk merencanakan dan melakukan pekerjaan mereka. Seorang buruh dapat diberikan tanggung jawab untuk menjadwal alur kerja, mengecek mutu pada hasil kerja, atau membuat pasti tahap akhir. Perluasan kerja meningkatkan nomor pada tugas kerja menyelenggarakan memperbolehkan mereka untuk berputar posisi atau memberikan mereka respon untuk beberapa orang. Daripada memasang hanya satu bagian dari mobil, pabrik buruh tenaga kelompok bersama-sama dan memberi respon untuk memasang seluruh bahan bakar system.

Dengan memperbaiki mutu kehidupan kerja siap memenuhi kebutuhan pokok dan kebutuhan pribadi pegawai, usaha manajer untuk langsung terhadap tujuan buruh kepada perusahaan.



Riyadh Firdaus

31107489

3DB01

Tugas Bahasa Inggris "soft-skill 4"

ACQUISITION OF CAPITAL



A corporation needs capital in order to start up, operate and expand its business. The process of acquiring this capital is known as financing. A corporation uses two basic types of financing : equity financing and debt financing. Equity financing refers to funds that are invested by owners of the corporation. Debt financing, on the other hand, refers to funds that are borrowed from sources outside the corporation.
Equity financing (obtaining owner funds) can be exemplified by the sale of corporate stock. In this type of transaction, the corporation sells units of ownership known as shares of stock. Each share entitles the purchaser to a certain amount of ownership. For example, if someone buys 100 shares worth of Ford’s resources, materials, plants, production, and profits. The person who purchases shares of stock is known as a stockholder or shareholder.
All corporations, regardless of their size, receive their starting capital from issuing and selling shares of stock. The initial sales involve some risk on the part of the buyers because the corporation has no record of performance. If the corporation is successful, the stockholder may profit through increases valuation of the shares of stock, as well as by receiving dividends. Dividens are proportional amounts of profit usually paid quarterly to stockholder. However, if the corporation is not successful, the stockholder may take a severe loss on the initial stock investment.
Often equity financing does not provide the corporation with enough capital and it must turn to debt financing, or borrowing funds. One example of debt financing is the sale of corporate bonds. In this type of agreement, the corporation borrows money from an investor in return for a bond. The bond has a maturity date, a deadline when the corporation must repay all of the money it has borrowed. The corporation must also make periodic interest payments to the bondholder during the time the money is borrowed. If these obligations are not met, the corporation can be forced to sell its assets in order to make payments to the bondholders.
All businesses need financial support. Equity financing (as in the sale of stock) and debt financing (as in the sale of bonds) provide important means by which a corporation may obtain its capital.



PENGUASAAN MODAL


Sebuah perusahaan membutuhkan modal untuk memulai, beroperasi dan memperluas bisnis. Proses penguasaan modal kita ketahui sebagai perolehan dana. Sebuah perusahaan menggunakan 2 tipe dasar dari perolehan dana; perolehan dari dana sendiri dan perolehan dana dari berhutang. Perolehan dari dana sendiri mengacu ke dana yang telah di investasikan pemilik perusahaan. Perolehan dana dari berhutang, sebaliknya, mengacu ke dana yang dipinjam dari sumber luar perusahaan.
Perolehan dari dana sendiri (perolehan dana dari pemilik) bisa di contohkan dari penjualan saham perusahaan. Di transaksi tipe ini, perusahaan menjual beberapa unit yang diketahui sebagai saham. Setiap saham memberi hak kepada pembeli dengan jumlah kepemilikan tertentu. Sebagai contoh, jika seseorang membeli 100 bagian nilai saham dari perusahaan ford motor, orang tersebut telah memberi seratus bagian nilai kekayaan ford, material, pabrik, produksi dan keuntungan. Orang yang membeli saham itu disebut pemegang saham.
Semua perusahaan tidak pandang besar atau kecilnya, menerima modal awal dari pengeluaran dan penjualan saham. Penjualan permukaan mempunyai banyak resiko di pihak pembeli karena perusahaan tidak mempunyai catatan kinerja. Jika perusahaan berhasil, pemegang saham memperoleh keuntungan melalui kenaikkan harga dari saham, juga menerima pajak. Pajak adalah sejumlah keuntungan yang proporsional yang selalu dibayar setiap tiga bulan ke pemegang saham, bagaimana pun jika perusahaan tidak berhasil atau sukses, pemegang saham dapat mengalami kerugian besar pada penjualan saham.
Biasanya perolehan dana sendiri tidak cukup modal dan perusahaan harus beralih ke perolehan dana dari berhutang, atau meminjam dana. Satu contoh dari perolahan dana berhutang adalah penjualan surat tanda berhutang perusahaan. Di dalam persetujuan, perusahaan meminjam uang dari penanam modal dalam mengembalikkan surat tanda berhutang. Surat tanda berhutang mempunyai tanggal jatuh tempo, batas waktu saat perusahaan harus membayar kembali semua uang yang telah dipinjam. Perusahaan harus juga melakukan pembayaran bunga berkala ke pemegang surat tanda berhutang selama uang dipinjam. Jika kewajiban ini tidak terpenuhi, perusahaan dapat dipaksa untuk menjual aset perusahaan untuk membayar ke pemegang surat tanda berhutang.
Semua bisnis membutuhkan dukungan dana. Perolehan dari dana sendiri (didalam penjualan saham) dan perolehan dana dari berhutang (didalam penjualan surat tanda berhutang) memberikan jalan yang penting dimana beberapa perusahaan mungkin kekurangan modal.



Riyadh Firdaus

31107489

3DB01

Tugas Bahasa Inggris "soft-skill 3"


Nama : Riyadh Firdaus
NPM : 31107489
Kelas : 3DB01

THE BALANCE SHEET




Financial statements are the final product of the accounting process. They provide information on the financial condition of a company. The balance sheet, one type of financial statement, provides a summary of what a company owns and what it owes on one particular day.
Assets represent everything of value that is owned by a business, such as property, equipment, and accounts receivable. On the other hand, liabilities are the debts that a company owes--for example, to suppliers and banks. If liabilities are subtracted from assets (assets-liabilities) the amount remaining is the owners share of a business. This is known as owners’ or stockholders equity.



One key to understanding the accounting transactions of a business is to understand the relationship of its assets, liabilities, and owners’ equity. This is often represented by the fundamental accounting equation: assets equal liabilities plus owners’ equity.


ASSETS = LIABILITIES + OWNERS’ EQUITY


These three factors are expressed in monetary terms and therefore are limited to items that can be given a monetary value. The accounting equation always remains in balance; in other words, one side must equal the other.
The balance sheet expands the accounting equation by providing more information about the assets, liabilities, and owners’ equity of a company at a specific time (for example, on December 31, 1993). It is made up of two parts. The first part lists the company assets, and the second part details liabilities and owners’ equity. Assets are divided into current and fixed assets. Cash, accounts receivable and inventories are all current assets. Property, buildings, and equipment make up the fixed assets of a company. The liabilities section of the balance sheet is often divided into current liabilities (such as bonds and long-term notes).
The balance sheet provides a financial picture of a company on a particular date, and for this reason it is useful in two important areas. Internally, the balance sheet provides managers with financial information for company decision making. Externally, it gives potential investors data for evaluating the company’s financial position.




Comprehension


A. Answer the following questions about the balance sheet. Questions with asterisks (*) cannot be answered directly from the text.

1.What is the final product of the accounting process?
2.What is a balance sheet?
3.Does the balance sheet provide financial information for a long period of time (for example, January to June 1993) or does it provide information for a specific point in time (for example, on June 30, 1993)?
4.What is the difference between assets and liabilities?
5.How is owners’ or stockholders’ equity determined?
6.How can the relationship between assets, liabilities, and owners’ equity be represented?
7.Does the accounting equation always remain in balance? *Why or why not?
8.How can business use a balance sheet? *As a manager, how would you find a balance sheet useful?

Answer:
1.The final product of the accounting process is the balance sheet.
2.A balance sheet is a final statement that provides a summary of what a company owns and what it owes on one particular day.
3.It provides information for a specific point in time, for example, on Jun 30, 1993.
4.Assets represent everything of value that is owned by a business, liabilities are the debts that is a company owes.
5.Owners’ or stockholders’ equity is determined by subtracting liabilities from assets.
6.It can be represented by the fundamental accounting equation assets equal liabilities plus owners’ equity.
7.Yes, it does. Because one side must equal the other. If not, it must be wrong with the recording.
8. A balance is useful for a business, because it provides a financial picture of a company on a particular day. It provides managers with financial information for company decision making.


B. Complete the balance sheet by writing in the correct terms from the list bellow.


assets current liabilities long-term liabilities
liabilities fixed assets current assets
stockholders’ equity


International Manufacturing, Inc
Balance Sheet
December 31, 1993


       
Assets Liabilities

Current assets Current liabilities

Cash $ 49,400 Accounts payable $ 30,000
Accounts receivable 1,600 Income taxes payable 19,000
Inventories 53,000 Total $ 49,000
Total $104,000 Long-term liabilities
Fixed assets Bonds $ 20,000
Property $ 15,000 Long-term notes 40,000
Buildings 50,000 Total $ 60,000
Equipment 10,000
Total $ 75,000 Total liabilities $109,000
Stockholders' equity
Total assets $179,000 Common stock $ 47,000
Retained earnings 23,000
Total $ 70,000

Total liabilities and
stockholders' equity $179,000



Vocabulary Exercises


A. Write down any term that you did understand in the reading. Find each term in the reading, look at its context, and try to figure out the meaning. Discuss these terms with your classmates.

B. Look at the terms in the left-hand column and find the correct synonyms or definition in the right-hand column. Copy the corresponding letters in the blanks.


1. _G_ property (line 6) a. assets equal liabilities plus
owners’ equity
2. _D_ equal (line 12) b. provide information item by item
3. _F_ condition (line 2) c. indicate by words or symbols
4. _B_ detail (line 21) d. have the same value as
5. _A_ accounting equation (line 12) e. a series of transactions, changes,
or functions that bring about
a particular result
6. _H_ monetary (line 15) f. the existing circumstance
7. _E_ process (line 1) g. anything owned by a person
8. _C_ express (line 15) h. of or pertaining to money


C. Discuss the following questions with a partner. In giving your answers, try to use the italicized terms.

1.What is the difference between accounts receivable and accounts payable?
2.Why are accounts receivable and cash considered current assets while property and equipment are considered fixed assets? What do you think the difference between current and fixed assets?
3.The owners’ equity in a company equals assets minus liabilities. What is meant by owners’ (or stockholders’) equity?
4.If you were a manager, how would you use the balance sheet to evaluate you company’s financial condition?
5.What do you consider your personal assets? Do you have any liabilities? What are they?

Answer:
1.Accounts receivable is assets and accounts payable is liabilities.
2.Because they are easily changed into money.
3.Net owning.
4.The manager know were the company is financial healthy.
5.Mobile.


Text Analysis


Look at the reading to answer these questions.
1.What does each of the following refer to?

LINES WORDS REFERENTS
1 they financial statement
9 this the owners’ share if a business
11 this the relationship of its assets
15 these three factors assets, liabilities and
owners’ equity


2.In line 6, what are property, equipment, and accounts receivable examples of?
Assets

3.In line 7, what do suppliers and banks refer to?
To whom the company has debts..

4.In lines 5-7. two different phrases are used to incorporate example in the reading. What are these phrases?
a. Assets
b. Liabilities

5.Another method of clarification by example is the use of mathematical representations. From the reading, copy examples that use mathematical symbols.
a. The fundamental accounting equation.
b. Assets equal to liabilities plus owners’ equity.

6.In lines 28-31, two uses of the balance sheet are given. What are the key words that show each of these uses is in a different area? What uses does each word introduce?

KEYWORDS USES




Classification


Categories of the balance sheet can be classified to show the relationship between them. Fill in the following blanks based on the information provided in the reading and in Figure 1 (page 79).


Class: Assets Class: Liabilities
Members: Current assets Members: Current liabilities
Fixed assets Long-term liabilities

Class: Current assets Class: Current liabilities
Members: Cash Members: Accounts payable
Accounts receivable Income taxes payable
Inventories

Class: Fixed assets Class: Long-term liabilities
Members: Property Members: Bonds
Buildings Long-term notes
Equipment



Application


Using the information in the reading, answer the following questions. Give reasons to support your answers.

1.Which of the following is not a fixed assets: office equipment, machinery, marketable securities, land, and buildings? Why?
Marketable securities. Because its easy to change into money.

2.Are the following liabilities current or long-term: bank loans payable, accounts payable, mortgage bonds payable, taxes payable, and long-term notes payable? List each under the correct heading.

CURRENT LIABILITIES LONG-TERM LIABILITIES
Accounts payable Bank loans payable
Taxes payable Mortgage bonds payable
Notes payable

Tugas Bahasa Inggris "soft-skill 2"


Nama : Riyadh Firdaus
NPM : 31107489
Kelas : 3 DB 01

AN ACCOUNTING OVERVIEW




Accounting is frequently called the “language of business” because of its ability to communicate financial information abaout an organization. Various interested parties, such as managers, potential investors, creditors, and the government, depend on a company’s accounting system to help them make informed financial decisions. An affective accounting system, therefore, must include accurate collecting, recording, classifying, summarizing, interpreting, and reporting of information on the financial status of an organization.

In order to achieve a standardized system, the accounting process follows accounting principles and rules. Regardless of the type of business or the amount of money involved, common procedures for handling and presenting financial information are used. Incoming money (revenues) and outgoing money (expenditures) are carefully monitored, and transaction are summarized in financial statements, which reflect the major financial activities of an organization.

Two common financial statements are the balance sheet and the income statement. The balance sheet shows the financial position of a company at one point in time, while the income statement shows financial performance of a company over a period of time. Financial statement allow interested parties to compare one organization to another and/or to compare accounting periods within one organization. For example, an investor may compare the most recent income statements of two corporations in order to find out which one would be a better investement.

People who specialize in the field of accounting are known as accountants. In the United States, accountants are usually classified as public, private, or governmental. Public accountants work independently and provide accounting services such as auditing and tax computation to companies and individuals. Public accountants may earn the title of CPA(Certified Public Accountant) by fulfilling rigorous requirements. Private accountants work solely for private companies or corporations that hire them to maintain financial records, and governmental accountants work for governmental agencies or bureaus. Both private and governmental accountants are paid on a salary basis, whereas public accountants receive fees for their services.

Through effective application of commonly accepted accounting systems private, public, and govermmental accountants provide accurate and timely financial information that is necessary for organization decision making.


Comprehension


A. Answer the following question about accounting. Question with asterisks cannot be answered directly from the text.

1. Why is accounting called the “language of business”?
2. How is a standardized accounting system achieved?
3. What are revenues and expenditures?
4. What do the balance sheet and income statement have in common? How are they different?
5. *How might the information contained in financial statements be useful to managers? *How might creditors use this information?
6. How are accountans classified in the United States?
7. What kinds of services do public accountants provide?
8. What is a CPA? *Do you have a similar type of position in your country? *Explain.
9. *Which type of accounting-public, private, or governmental-appeals to you the most? *Why?
10. *What are some management decisions that might be based on accounting information?


Answer :

1. According is called the “language of business” because of its ability to communicate financial information about on organization.

2. In order to achive a standardized accounting system the accounting process follows accounting principles and rules.

3. Revenues are incoming money and expenditures are outgoing money.

4. The balance sheet and the income statement are two common financial statement. They are different, the first shows the financial position of a company of one point of time, while the second shows the financial performance of a company over a period of time.

5. The information contained in financial statements might be usefull to creditors in help them to find out whether the company will be able to repay the credit on time or not.

6. In United States, accountants are classified as public, private, and governmental.

7. Public accountant provide accounting services such as auditing and tax computation to companies and individuals.

8. A CPA is a Certified Public Accountant. Yes, we had. Formerly faculty of economic graduates of 5 elite universities got ‘Drs….AK’ degree.

9. personal question

10. In some company financial decision making might be based on accounting information. For example the management want to expands its business to build a bigger factory to introduce new variety of goods.


B. Circle the letter of the answer that best completes each of the sentences below.

1. Accounting information is used by ______to help them make financial decisions.

a. managers

b. potential investors

c. creditors

d. all of the above

2. Regardless of the type of business or the amount of money ivolved :

a. all companies use identical accounting systems

b. balance sheets are more important than income statements

c. common procedures are used in handling financial information

d. no standardized accounting system is employed

3. Business monetary transactions are summarized in :

a. bank books

b. financial statements

c. computers

d. cash registers

4. Public accountants may earn the title of CPA by :

a. becoming governmental accountans

b. paying a fee

c. fulfilling rigorous requirements

d. obtaining a Bachelor of arts degree in accounting

5. Private and governmental accountatnts are paid on a____basis.

a. salary

b. monthly

c. fee

d. weekly


Vocabulary Exercises


A. Subtitute appropriate terms for the italicized words or phrases in the sentences below.

status agencies monitored maintain independently
procedure fee hire rigorous solely

1. Many accounting departments have strict entrance requirements; only the most qualified applicants are allowed to enter these programs. rigorous

2. The particular method used to process employee insurance claims may vary from company to company. procedure

3. The stock market is closely watched every day. monitored

4. Rather than expand into foreign lines, the dress shop manager chose to deal only with domestic fashion designers. solely

5. Although the consultants charge for services was high, his guidance and advice were well worth the money. fee

6. The financial condition of a company is reflected in its financial statements. status

7. When the business began to expand, a second bookkeeper was brought in to help keep the books. maintain

8. In the United States there are numerous organizations that provide services at the local, state, and national levels. agencies


B. Complete the sentences with the noun, verb, and adjective forms provided.

1. communication/to communicate/communicative
a. Supervisor should strive for two-way communication with their employees.
b. By using an overhead projector, the guest speaker was able to communicate his statistical information clearly.
c. Because of the clerk’s highly developed communicative skills, she was given a position that required her to deal directly with customers.

2. information/informed/informative
a. The owner informed his employees that they would all receive a 5 percent pay increase.
b. Getting Acquainted with Accounting, by John L. Carey, is very informative book.
c. Financial information is essential for organizational decision making.

3. allowance/allowed/allowable
a. The supervisor lost control of his staff members after he allowed them to override his decisions.
b. When the factory was built 50 years ago, little allowance was made for remodeling and expansion.
c. Althought allowable, smoking was discouraged in the lunch room.

4. fulfillment/fulfill/fulfilling
a. At times the assembly line worker felt a lack of profesiomal fulfillment
b. When he was promoted to production supervisor, however, his job became much more fulfilling.
c. Before the accountant could became a CPA, she had to fulfill a number of requirements.

5. standars/has standardized/standard
a. The standard paper size in United States for business letters and memorands is 8,5 x 11 inches.
b. The computer department has standardized its procedures for storting and retrieving data.
c. Nowadays rigorous standards are enforced in the area of food processing and packaging.


C. Fill in the blanks below with the most appropriate terms the list.


parties financial statement reflected standardized allows
whereas interpretations informed communicates rigorous


An income statement is one example of a financial statement. It communicates financial information about a company over a period of time. A standardized format is used to present the financial information. This allows interested parties to compare one income statement to another in order to make informed financial decisions. But there is still a great deal of risk involved in financial decision making because the information reflected in an income statement is object to variety of interpretations.


Look at the reading to answer these questions.

1. What does each of the following refer to?

LINES WORDS REFERENTS
1 its accounting
4 them whereas parties
19 another corporation
21 one organization

Tugas Bahasa Inggris "soft-skill"


Name : Riyadh Firdaus
Class : 3DB01
NPM : 31107489

MULTINATIONAL CORPORATIONS



A company often becomes involved in international trade by exchanging goods or services with another country-importing raw materials it may need for production or exporting finished products to a foreign market. Establishing these trade relationships is the first step in the development of a multinational business. At this stage, however the corporation's emphasis is still on the domestic market. As trade expands, the corporation's dealing with companies or people outside the “home country” of that corporation increase.

The corporation then begins to view the whole world as a base for production and marketing operations. The next step in the development of a multinational business is focusing on the world market. The company may establish a foreign assembly plant, engage in contract manufacturing, or build a foreign manufacturing company or subsidiary. Therefore, a multinational corporation is a company that is primarily based in one country and has production and marketing activities in foreign countries.

Since World War II, multinational corporations have grown rapidly. The names and products of many of the multinational have become well-known in the world marketplace: International Business Machines (IBM), Royal Dutch Shell, Panasonic, Coca-Cola, and Volkswagen. Coca-Cola, for example, now has operations in more then 180 countries.

A multinational corporation operates in a complex business environment. Cultural, social, economic, political, and technological system vary from country to country. In order to operate successfully, a multinational company needs a basic understanding and appreciation of the foreign business environment.


Comprehension


A. Answer the following questions about multinationals. Questions with asterisk (*) cannot be answered directly from the text.

1. What is the first step in the development of a multinational business?

2. Where is the company's emphasis when it is simply trading with other countries?

3. What market does a multinational corporation focus on?

4. A company may establish its manufacturing operations in foreign countries? What are three forms that these operations may take?

5. What is a multinational corporation?

6 When have multinationals grown rapidly? *Why do you think they have experienced this period of rapid growth?

7. *What are some products that are produced by the following multinational corporations: IBM, Coca-Cola, Panasonic, Shell, and Volkswagen?

8. *Why does a multinational corporation operate in a more complex business environment than a domestic company?

9. *What are some of the social and political factors that can vary from country to country?

10. Why does a multinational corporation need a basic understanding of foreign business environments? *How can a multinational gain this understanding?

Answer:

1. The first step (it) is establishing the trade relationship with another country.

2. The companies emphasis (it) is still on the domestic market.

3. A multinational corporation (it) focuses on the world market.

4. The three forms (they) are: It may establish a foreign assembly plant, engage in contract manufacturing, and build a foreign manufacturing company or a subsidiary.

5. A multinational corporation (it) is a company that is primary based in one country and has production and marketing activities in foreign countries.

6. Multinationals (they) have grown rapidly since World War II. Because during the war many countries knew what resources are scarce or abundant in other countries.

7. IBM: International Business Machines, Royal Dutch Shell oil, Panasonic electronic, Coca-Cola soft drink, Volkswagen automobiles.

8. Because a multinational corporation focuses on the world market, and each country has its own system: culturally, economically, politically and technologically. Where as a domestic company only operates in one country which its system its already familiar.

9. Socially: In Japan life time employment system is applied, where as in Indonesia contract system employment is used.

Politically: Thailand is monarchism, Indonesia is democratic.

10. In order to operate successfully. This understanding can be gained through market research.



B. Determine which of the following statement are true and which are false. Then put T or F in the blanks. Rewrite false statements to make them true.

1. T Multinational corporations have grown rapidly since 1945.

2. F Any company engaged in international trade is a multinational business.

3. T In order to operate successfully, a multinational company needs to be aware of
national and international business environments

4. F A multinational corporation focuses on its “home country,” or domestic market.

5. F A multinational company does not establish factories in foreign countries.




Vocabulary Exercises


A. Write down any terms that you did not understand in the reading. Find each term in the reading, look at its context, and try to figure out the meaning. Discuss these terms with your classmates.


B. Look at the terms in the left-hand column and find the correct synonyms or definitions in the right-hand column. Copy the corresponding letters in
the blanks.

1. _j_ corporation (line 5) a. chiefly; principally

2. _e_ expand (line 6) b. function in; work in

3. _g_ view (line 8) c. change

4. _i_ stage (line 5) d. a company having more than half of
its stock owned by another company

5. _a_ primarily (line 13) e. increase the dimensions of

6. _h_ base (line 8) f. growth; expansion

7. _c_ vary (line 21) g. see; look at

8. _d_ subsidiary (line 21) h. foundation

9. _b_ operate in (line 20) i. a step in development

10._f_ development (line 4) j. a type of business organization
formed by an association of
stockholders


C. Fill in the blanks in the following paragraph with the most appropriate terms form the list.

base operate in appreciation of expands
vary corporation development subsidiary
stages involved in view relationships

During the development of a corporation, the organizational structure may vary over time and pass through a number of stages. As the corporation grows, it expands its operations. It might become involved in setting up a subsidiary. Although the corporation still has a primary or “home base,” establishment of a subsidiary allow the company to enter into new relationships with a view toward increasing its production and marketing capabilities.




Text Analysis


Look at the reading to answer these questions.

1.What does each of the following refer to?

LINES WORDS REFERENTS

2 it a company

5 this stage first step

17 IBM International Business Machine


2.Match the connective words or phrases with the appropriate
functions.

_c_ however (line 5) a. summarizing

_d_ then (line 8) b. illustrating

_a_ therefore (line 12) c. contrasting

_b_ for example (line 18) d. sequencing information


3.Summarize the two general steps in the
development of a multinational corporation.

a. establishing these trade relationship. (line 3-5)

b. focusing on the world market. (line 8-10)


4.Sometimes the definition of a term takes this form:

a controls the
A restrictive trade law → is → law → that → number of goods
imported or exported

{ that }
term being defined → verb to be → class→ { which } → definition

This type of definition is known as a formal definition.
In a formal definition the term or word being defined occurs first.
It is followed by the verb to be (usually is or are).
Next the class states the general group that the term belongs to:


TERMS CLASSES

multinational corporation company
typewriter business machine
absolute advantage theory of specialization


After the class, either that or which is used. Finally,
the definition itself includes information distinguishing this
term other members of its class.

Write formal definitions for multinational corporation (page 56),
corporation (page 57), and subsidiary (page 57).

a.A multinational corporation is a company that is primarily based
in one country and has production and marketing activities in
foreign countries.


b. __________________________________________________________________
__________________________________________________________________

c. __________________________________________________________________
__________________________________________________________________


5.Formal definitions may be shortened to a more general form, which
includes less information. This is often called a semi-formal
definition. The class, that or which, and the verb to be are
omitted.


A restrictive trade law → controls → the number of goods imported
or exported

Term being defined → verb → definition


Change the formal definition from the previous exercise into
semi-formal definitions.


a.A multinational corporation is primarily based in one country
and has production and marketing activities in foreign countries.


b.____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

c.____________________________________________________________________
____________________________________________________________________



TENSES


Pr – Present; Ps-Past; S-Simple; C-Continuous; F-Future; Pf-Perfect


1. Pr.S - He writes many letters everyday. (habitual action)

2. Ps.S - He wrote m.1 yesterday. (occurred in the past)

3. Pr.C - It is writing m.1 now. (is occurring right now)

4. Ps.C - He was writing m.1 when it rained yesterday. (two actions in the past).

5. Pr.F - He will write m.1 tomorrow. (will happen in the future).

6. Ps.F - He would write m.1 yesterday, but he didn't have time.

7. Pr.Pf - He has written m.1 already (has just happened now).

8. Ps.Pf - He had written m.1 when it rained yesterday. (two actions in the past)

9. Pr.Fc - He will be writing m.1 when you visit him tomorrow. (in the future)

10.Ps.Fc - He would be writing m.1 when you visited him yesterday. (in the past)

11.Pr.FPf - He will have written m.1 when you come tomorrow (in the future)

12.Ps.FPf - He would have written m.1 when you come yesterday. (in the past)

13.Pr.Pfc - He has been writing m.1 for two days until now. (continuously from past
until now).

14.Ps.Pfc - He had been writing m.1 for two days until yesterday (continuously
from past to past)

15.Pr.Fpf.C - He will have been writing m.1 for two days will tomorrow. (until in
the future)

16.Pr.F.Pfc - He would have been writing m.1 for two days until yesterday. (until
in the past)